무브마크 서비스 소개: 차량 등록부터 운행일지·유류비 정산까지

무브마크 서비스는 직원 앱과 관리자 웹으로 구성됩니다

직원은 모바일 앱에서 이용할 차량을 찾고 운행을 시작합니다. 운행이 끝나면 목적과 기록을 확인하고, 필요하면 지출과 영수증을 제출합니다. 관리자는 웹에서 차량·사용자 권한과 운행기록, 비용 요청을 검토합니다.

한 사람이 작성한 자료를 다른 사람이 다시 입력하는 것이 아니라 같은 기록을 역할별로 활용하는 구조입니다. 운전자에게는 내 운행과 처리 상태를, 관리자에게는 검토가 필요한 운행과 비용을 구분해 보여주는 방식입니다.

이 글은 2026년 10월 서비스 소개서와 현재 기능 문서를 기준으로 작성했습니다. 실제 메뉴와 처리 범위는 요금제, 회사 설정, 이용 권한과 앱 버전에 따라 달라질 수 있습니다.

1. 법인차량과 개인차량을 등록하고 사용 권한을 정합니다

관리자는 먼저 회사 조직과 사용자, 차량 정보를 정리합니다. 차량별 번호·모델과 자사 소유·렌트·리스 등 소유 방식을 구분하고, 보험·계약 만기 정보와 이용 권한을 관리합니다.

직원 개인차량을 업무에 사용하는 경우에도 등록·업무 운행·비용 요청 흐름을 지원합니다. 법인차량 운영과 개인차량 업무 사용을 함께 관리하되 비용 구분은 유지하는 것이 중요합니다.

차량을 등록했다고 모든 직원이 즉시 이용할 수 있는 것은 아닙니다. 배정 방식이나 예약 방식, 역할별 권한과 회사 정책을 함께 확인합니다. 초기에 차량·사용자 연결을 정리하면 이후 운행 검토 기준도 명확해집니다.

• 법인·렌트·리스 등 차량 소유 방식과 기본 정보 정리
• 직원 개인차량의 업무 사용 등록·정산 기준 확인
• 사용자·부서·역할과 차량 사용 권한 설정

2. 직원 앱에서 차량을 찾고 운행을 기록합니다

직원은 차량번호나 모델로 차량을 검색하고 자주 사용하는 차량을 즐겨찾기로 관리할 수 있습니다. 사용 가능 상태와 예약 여부를 확인한 뒤 이용할 차량을 선택합니다.

운행 시작을 누르면 해당 운행의 기록 흐름이 시작됩니다. 날짜별 운행 구간·시간·거리를 남기고, 종료 시 업무 목적과 기록 내용을 확인합니다. 자동 기록을 활용하더라도 시작·종료와 필요한 앱 권한 확인은 직원의 업무입니다.

빠졌거나 잘못된 기록은 정정 요청과 소명으로 보완합니다. GPS 수신 상태가 좋지 않은 운행은 관리자 검토가 필요할 수 있습니다. 자동 기록을 최종 확정된 세무 자료로 바로 간주하지 않고 검토 단계로 이어갑니다.

3. 유류비와 차량 지출을 입력하고 영수증을 첨부합니다

직원은 회사차량 비용과 개인차량 업무 사용 정산을 구분해 입력합니다. 결제 방식도 개인카드·현금·법인카드 등으로 구분하므로 환급이 필요한 요청과 회사카드 증빙을 혼동하지 않도록 확인합니다.

금액과 주유량 등 필요한 항목을 입력하고 영수증을 첨부해 제출합니다. 첨부했다고 내용 검토가 생략되는 것은 아닙니다. 영수증의 금액·일자와 요청 내용을 확인하고 회사 기준에 맞게 제출해야 합니다.

예상 유류비 산정은 운행거리·기준 연비·적용 유가 등 산정 근거와 함께 확인합니다. 실제 영수증 금액, 예상 금액과 최종 승인 금액은 용도가 다르므로 회사 정산 정책에 따라 구분해 사용합니다.

4. 관리자 웹에서 운행·비용을 검토하고 보완·승인합니다

관리자는 운행의 출발·도착·목적을 확인하고 GPS 수신 상태 등 검토 항목을 살펴봅니다. 업무용·비업무용 구분과 GPS·소명 검토는 서로 다른 판단이므로 필요한 항목을 나누어 확인합니다.

비용 요청은 접수, 증빙 보완, 검토·승인 흐름으로 관리합니다. 자료가 부족하면 직원에게 보완을 요청하고, 확인이 끝난 요청은 승인 처리합니다. 비용 검색결과의 CSV 활용 등 자료 추출 조건은 해당 화면에서 확인합니다.

운행기록 일괄 승인은 현재 불러온 검색결과 중 최대 200건을 선택해 처리할 수 있습니다. 4자 이상의 변경 사유를 입력하고 대상 확인에서 제외·추가 검토 건을 읽은 뒤 확정합니다. 이 절차만으로 비용 지급이나 세무 확정까지 완료되지는 않습니다.

5. 기간·차량별 운행일지 엑셀을 월말 자료로 활용합니다

관리자 웹에서 기간과 차량을 선택해 국세청 항목 기준 운행일지 검토본을 엑셀로 내려받는 흐름을 제공합니다. 이번 달·지난달 등 기간 조건과 차량별·전체 차량 범위를 먼저 확인합니다.

자료 생성과 다운로드 이력은 나중에 어떤 조건으로 자료를 만들었는지 확인하는 데 활용합니다. 목록에서 선택한 행이나 검색 조건이 다운로드 범위에 그대로 적용된다고 가정하지 말고, 다운로드 화면의 조건을 별도로 확인하세요.

운행일지는 신고 전 내용을 확인해야 하는 검토본입니다. 감사·증적 패키지 등 추가 자료의 제공 방식은 계약과 권한 범위에 따라 확인합니다. 제공된 파일만으로 법적 적정성이나 세액 공제가 자동 보장되지는 않습니다.

6. Pro 차량 예약·배차와 인사·ERP 연동을 확인합니다

공용 차량을 여러 직원이 이용한다면 차량별 예약 시간표로 사용 계획을 관리할 수 있습니다. 차량 예약·배차 기능은 Pro 범위이며, 10분 단위와 여러 날 예약을 지원하는 이용 흐름을 확인할 수 있습니다.

조직·재직자 기준정보를 기존 인사시스템과 연결하거나 유류비 내역을 ERP 정산 업무에 활용하는 API 연동은 회사 환경에 맞춰 별도로 협의합니다. 연동할 항목과 방향, 인증 방식, 갱신 주기와 오류 처리 범위를 정해야 합니다.

모든 ERP와 연결이 즉시 끝난다고 약속하지 않습니다. 기존 시스템의 접속 방식과 보안 정책, 회사별 운영 범위를 먼저 확인하고 실제 연동 범위를 계약·설정에서 확정합니다.

7. 도입 준비와 요금: 차량 수·이용 방식부터 정리하세요

도입 상담에는 차량 수, 소유 방식, 개인차량 업무 사용 여부와 사용자·부서 구성을 준비하면 좋습니다. 예약이 필요한지, 비용 보완·승인을 누가 담당하는지, 인사·ERP 연동이 필요한지도 함께 알려주세요.

초기에는 차량과 사용자, 이용 권한을 등록하고 첫 운행부터 기록을 확인합니다. 이어서 첫 영수증 제출과 관리자 검토를 진행해 회사의 승인·보완 기준을 맞춥니다. 인사·회계 연동은 접속 방식과 반영 범위를 따로 점검합니다.

2026년 10월 소개서 기준 Plus는 차량 1대당 연 59,000원, VAT 별도·연간 선불이며 5대 이상 할인 조건이 안내되어 있습니다. Pro와 별도 연동은 상담 범위를 확인하세요. 최신 견적과 계약 조건은 홈페이지에서 차량 수를 입력해 확인하는 것을 권장합니다.

자주 묻는 질문

법인차량과 개인차량을 함께 관리할 수 있나요?

법인차량 운영과 직원 개인차량 업무 사용 흐름을 지원합니다. 차량·권한을 등록하고 회사차량 비용과 개인차량 정산을 구분해 처리합니다.

무브마크 운행일지는 어떻게 기록하나요?

직원 앱에서 차량을 선택해 운행을 시작하고, 종료 시 목적과 기록을 확인합니다. 운행 구간·시간·거리를 기록하며 앱 권한·GPS 상태와 누락 보완 절차가 필요합니다.

차량 예약은 모든 요금제에서 가능한가요?

차량 예약·배차는 Pro 범위입니다. 이용 권한과 회사 예약 정책을 확인해야 하며 요금제별 계약 범위는 도입 상담에서 확정합니다.

기존 ERP와 바로 연결할 수 있나요?

인사·ERP API 연동은 회사별 시스템과 운영 환경에 맞춰 별도 협의합니다. 항목·방향·인증·갱신 주기 등 실제 연동 범위를 확인해야 합니다.

국세청 항목 기준 운행일지를 바로 신고해도 되나요?

제공되는 자료는 내용 확인이 필요한 검토본입니다. 신고 전 운행 목적·업무 구분과 증빙의 정확성을 확인하고 회사의 세무 검토 절차를 따라야 합니다.