업무용·비업무용 운행기록, 한 번에 검토하고 승인하는 방법

운행일지 승인, 반복 클릭보다 검토 기준이 먼저입니다

회사 차량이 늘어나면 관리자가 확인해야 할 운행기록도 함께 늘어납니다. 고객 방문, 현장 점검, 출장처럼 비슷한 목적의 운행을 한 건씩 열어 업무 구분을 처리하는 일은 반복 업무가 되기 쉽습니다.

운행기록 일괄 승인은 이 반복을 줄이기 위한 기능입니다. 관리자가 선택한 여러 운행을 업무용 또는 비업무용으로 구분하되, 처리 전에 대상과 제외 사유를 확인합니다. 빠르게 누르는 기능이 아니라 같은 기준으로 검토하고 결과를 남기는 기능입니다.

업무용·비업무용 일괄 승인, 이렇게 진행합니다

처리 권한이 있는 고객관리자는 운행 검토의 일괄 승인 화면에서 기간·차량 등 조건으로 운행을 조회합니다. 필요한 행을 체크하거나 현재 불러온 검색결과 전체 선택을 사용합니다. 한 번에 선택할 수 있는 대상은 최대 200건입니다.

변경할 업무 구분에서 업무용 또는 비업무용을 선택하고, 승인·변경 사유를 4자 이상 입력합니다. 대상 확인을 눌러 결과를 읽은 다음 확인란을 체크하고 승인 확정을 누릅니다. 저장이 끝나면 변경된 건수와 제외된 건수를 확인합니다.

• 기간·차량 조건을 정하고 대상 운행 조회
• 현재 불러온 기록 중 승인할 행 선택
• 업무용·비업무용 구분과 변경 사유 입력
• 대상 확인으로 변경 가능·제외·추가 검토 확인
• 확인란 체크 후 승인 확정
• 저장 결과와 변경 이력 확인

전체 선택은 전체 데이터가 아닙니다: 대상 확인을 먼저 하세요

전체 선택은 현재 불러온 검색결과에만 적용됩니다. 아직 조회하지 않은 기록이나 회사의 모든 운행기록을 자동으로 선택하지 않습니다. 월말 자료를 처리할 때는 조회 조건과 선택 건수를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

대상 확인에서는 변경 가능한 운행, 제외되는 운행, 추가 검토가 필요한 운행을 구분해 볼 수 있습니다. 진행 중인 운행이나 업무 목적이 입력되지 않은 운행은 제외될 수 있습니다. 제외 항목을 억지로 승인하기보다 상세 내용을 확인하고 필요한 정보를 먼저 보완하세요.

선택 대상, 업무 구분 또는 변경 사유를 바꿨다면 대상 확인을 다시 진행합니다. 처음 확인한 결과와 실제 저장할 내용이 달라지지 않도록 마지막 확인 단계를 유지하는 방식입니다.

업무용으로 승인해도 GPS·소명 검토는 별도로 남습니다

운행기록의 업무 구분과 기록 품질 검토는 서로 다른 작업입니다. 업무용으로 일괄 저장했다고 해서 GPS, 운행 목적, 소명 등 추가 확인이 필요한 항목이 모두 해결되는 것은 아닙니다.

MoveMark는 업무 구분을 처리하면서도 필요한 추가 검토를 유지합니다. 담당자는 대상 확인에 표시된 추가 검토 사유를 읽고, 운행 상세에서 필요한 검토를 이어가면 됩니다. 업무 구분 승인은 세무 확정이나 정산 지급을 완료하는 절차도 아닙니다.

나중에 다시 바꿀 수 있고, 변경 사유와 이력은 남습니다

업무 목적을 다시 확인했거나 처음 선택한 구분을 수정해야 할 수 있습니다. 업무 구분은 사유를 남기고 다시 변경할 수 있습니다. 처리 전후 구분과 변경 사유를 이력으로 확인할 수 있어 나중에 판단 근거를 설명하기에도 도움이 됩니다.

일괄 처리에서도 고객사 범위와 처리 권한, 운행의 현재 상태를 확인합니다. 저장 완료 후 목록 갱신만 실패했다면 같은 처리를 바로 반복하기보다 새로고침해 반영 결과부터 확인하세요.

월말 운행기록 검토와 자료 준비를 같은 기준으로

같은 기간의 운행을 조회하고, 동일한 기준으로 업무 구분을 확인하고, 제외·추가 검토 건을 따로 처리하면 월말 검토 흐름이 더 명확해집니다. 담당자가 바뀌더라도 변경 사유와 이력이 남아 있어 이전 판단을 다시 확인할 수 있습니다.

운행일지 엑셀을 내려받을 때는 다운로드 화면의 기간·차량 조건을 별도로 확인하세요. 목록 검색어, 검토 상태 또는 일괄 승인용 체크 선택이 엑셀 다운로드 범위를 제한하지는 않습니다. 승인 대상과 자료 추출 대상은 각각 확인해야 합니다.

자주 묻는 질문

운행기록을 한 번에 몇 건까지 승인할 수 있나요?

현재 불러온 검색결과 중 최대 200건을 선택해 업무용·비업무용 구분을 처리할 수 있습니다. 아직 불러오지 않은 기록은 전체 선택에 포함되지 않습니다.

선택한 모든 운행이 바로 승인되나요?

아닙니다. 대상 확인에서 변경 가능·제외·추가 검토 결과를 확인해야 합니다. 진행 중인 운행이나 업무 목적이 없는 운행은 제외될 수 있습니다.

업무용으로 승인하면 소명 검토와 정산 지급도 완료되나요?

아닙니다. 업무 구분과 GPS·목적·소명 검토는 별도로 관리합니다. 일괄 승인만으로 세무 확정이나 정산 지급이 완료되지는 않습니다.

일괄 승인 후 업무 구분을 다시 수정할 수 있나요?

처리 권한과 현재 상태를 확인하고 변경 사유를 남겨 다시 수정할 수 있습니다. 처리 전후 구분과 사유는 변경 이력으로 남습니다.

체크한 운행만 운행일지 엑셀로 내려받을 수 있나요?

일괄 승인용 체크 선택은 엑셀 다운로드 범위를 제한하지 않습니다. 다운로드 화면에서 기간·차량 조건을 별도로 확인해야 합니다.